Obroki se obračunajo mesečno, s pomočjo računalniškega programa za evidentiranje prevzemanja ter odjavljanja posameznih obrokov. Pri dijakih, upravičenih do subvencije, se neprevzetim/računalniško nezabeleženim ali neodjavljenim obrokom subvencija ne prizna. Do izračuna pridemo po spodaj opisanih točkah :
1. postavka 231 ( šolska malica), ki pove kočino malic oz. število šolski dni,
2. postavka 475 (število odjavljenih malic),
3. subvencija MIZŠ: količina subv. obrokov, pomnožena z vašim doplačilom. Doplačilo je 70 % (0,73 €) ali 40 % (1,45 €) cene malice.
4. razlika nesubvencioniranih obrokov: količina malic – odjava malic – prevzem MIZŠ,
5. končni izračun: točka 1 – točka 2 – točka 3 + točka 4.
V kolikor na položnici ni samo malica, se najprej od končnega zneska odšteje vse ostale postavke, ki ne vključujejo malic.